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高效優(yōu)質會議管理培訓

課程背景：
管理者總是被一件事情困擾著：一方面，他們要不停地參加會議，另一方面，他們又要不停地組織會議。而多數情況下，這些會議都效率低下，效果不佳。這讓他們焦急而無奈。
會議是重要而有用的管理工具，世界各地的領導人和管理者都在使用它。所以，如何提高會議效率，發(fā)揮會議功能、避免人力物力財力浪費，是領導者、管理者向管理要效益的重要課題，他們急切需要高效優(yōu)質的“會議管理”。
本次課程將幫助學員解決這一問題。

課程特色：
實戰(zhàn)性：老師來自企業(yè)管理一線，有多年管理和研究、咨詢、培訓經驗。
實效性：多個企業(yè)真實而有用的案例在課堂上與學員分享，給學員啟示。
實用性：多種方法工具傳授給學員，幫助學員提升會議策劃、組織、管理技能。
實惠性：企業(yè)投入一點點費用，學員投入半天時間，就能分享到老師幾十年的經驗結晶，物超所值。

授課風格：
1、講演結合
2、聲情并茂
3、案例豐富，全程互動
4、參訓學員現場操練

課程大綱：
第一講   為何大家都要開會
1、從吳仁寶逝世前18天所念所做說起
2、鄧小平復出后推進中國改革開放大業(yè)用了什么方式？會議在其中發(fā)揮了什么作用
3、全世界沒有一個不開會的組織
4、所有組織都要開會的八大原因
5、會議之所以被廣泛使用的優(yōu)勢
6、企業(yè)和團隊會議的類型和形式
7、會議功能及對企業(yè)人的重要性 

第二講   會議問題原因分析
1、都知道會議重要為何開不好會議
2、企業(yè)會議主要存在什么問題
3、會議效率不高的原因分析
4、會議質量不高的原因分析
5、會議低效低質給企業(yè)造成的損失 案例分析：
現場召開一個會議，參會小組由抽簽決定，會議主持人也由抽簽決定，機會均等，它是平時真實會議的再現 

第三講   高效優(yōu)質會議原則
1、什么是原則？
2、為什么要遵守原則？
3、所有會議均以目的為核心的原則
4、重點難點關鍵點：以什么為核心
5、一次優(yōu)質會議應當達到三個目的
6、會議人數的8、18、180原則
7、重點：確定什么人參加你的會議
8、會議主題的單一明確原則
9、會議時間的緊縮控制原則
一位領導如何在會上統(tǒng)一思想和鼓舞士氣
管理者在會上如何統(tǒng)一思想和鼓舞士氣，講什么
如何召開頭腦風暴會議 

第四講   高效優(yōu)質會議流程
1、什么是流程？
2、流程化管理會議有什么好處？
3、會議流程之會議策劃
4、會議流程之會議通知
5、會議流程之會議準備
6、會議流程之會議舉行
7、會議流程之會議決議跟進落實
8、會議流程之會議總結
9、會議流程之其他事項 
史玉柱策劃了什么會議
騰訊策劃了什么會議
萬通策劃了什么會議
華為策劃了什么會議
IBM策劃了什么會議
蘋果策劃了什么會議
特別介紹一個聯想在深圳投資的企業(yè)的啟動大會
例：不折不扣落實會議決議 
規(guī)范的會議通知
標準的會議議程
某會議會后工作執(zhí)行表
思維導圖

第五講   如何提高會議效率
1、只有必要開會時才召開會議
2、會議是經過認真策劃和準備的
3、擬定了會議議程并按議程開會
4、嚴格遵守了會議時間
5、會議時間是經認真考慮后選定的
6、一會一議
7、參會人員認真選定，不多不少
8、小會站著開
9、*及其使用方法介紹 
喬布斯的開會之道
三星如何召開高效會議
戴爾如何召開高效會議
亞馬遜如何召開高效會議
百度如何召開高效會議
視頻教學：這是老師精心挑選的一個優(yōu)質會議，它包含好會議的全部精髓。詳解 養(yǎng)機場
停“車”場
手機屏蔽器
*

第六講   如何提高會議質量
1、時刻牢記什么是重要的
2、所有會議都要以目的為核心
3、用倒推目標法擬定會議議程
4、邀請了最合適的人出席會議
5、確保每個人的發(fā)言都是高質量的
6、主持人能力強水平高會引導
7、讓會議管理工具發(fā)揮作用
8、結束后作了評論、總結和激勵
9、形成了明確的會議決定和行動方案 
美國*CEO貝索斯如何將客戶第一的理念運用到會議中 
魚骨圖在會議上的應用
思維導圖在會議記錄上的應用

第七講   做個優(yōu)秀的主持人
1、互動：開會時最糟糕會發(fā)生什么事
2、自測：你做主持人時發(fā)生過什么事
3、會議主持人的角色和職責認知
4、優(yōu)秀會議主持人的“降龍十八掌”
5、主持會議時的幾大注意事項 

第八講   做個優(yōu)秀的參會者
1、自測：你是一個優(yōu)秀的參會者嗎？
2、會加會議的正確態(tài)度
3、參加會議的禮儀
4、參會落座的技巧
5、傾聽：不發(fā)言時的良好狀態(tài)
6、認識會議發(fā)言對于你的重要性
7、會議發(fā)言的要點
8、會議發(fā)言時的五個“度”
9、從優(yōu)秀發(fā)言案例中受到什么啟示？
10、會議發(fā)言“發(fā)”什么？
11、如何做好即興發(fā)言
12、發(fā)言時把話說得更“智慧”
13、精彩的會議發(fā)言如何“煉”成？
14、如何開好周例會 案例一：某公司王經理在月度經營例會上的發(fā)言好不好，有什么問題？
案例二：中國代表顧維鈞在巴黎和會如何發(fā)言
案例三：錢學森如何發(fā)言
案例四：討論一部法律時代表們如何發(fā)言
提問與思考：學到了什么？
視頻案例：積累和準備的重要性 會議座位識別圖
各種圖表

高效優(yōu)質會議管理培訓