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【課程背景】
在企業(yè)日常運營中會議是推動決策與協(xié)作的核心場景，但普遍存在以下痛點：
1、 時間黑洞：30%以上的會議因準備不足，一成模糊，而超時或無效。
2、 參與失衡：20%的人發(fā)言占據(jù)80%的時間，多數(shù)人沉默或陪會。
3、 決策低效：議而不決，決而不行，同類問題反復討論。
4、 成本盲區(qū)：忽略會以隱性成本，人力10層機會成本。
本課程基于結構化會議管理的方法論，幫助企業(yè)重塑會議文化提升會議roi，投資回報率，讓每一場會議都成為價值創(chuàng)造的引擎。

【課程收益】
識別低效會議根源：量化會議成本，建立“少而精”的會議文化。減少40%以上無效會議時間，釋放團隊生產力
掌握結構化會議設計：學會從目標設定、議程設計到決策落地的全流程管理。
提升會議決策效率：掌握主持、發(fā)言、沖突處理等實戰(zhàn)技巧，提升跨部門會議決策效率，縮短項目推進周期
打造會議閉環(huán)：確保決議執(zhí)行與反饋，避免會后無下文，構建“會議有議、議而有決、決而有行“的會議文件。
定制適配工具：根據(jù)會議類型來選擇*的管理會議策略。

【課程對象】企業(yè)中層管理者、項目經理、團隊負責人及高頻會議組織者

【授課方式】（授課、內訓、線上均可）
1、 實戰(zhàn)導向：課程內容緊密結合實際工作場景提供實用的工具和方法，幫助管理者立即應用。
2、 互動參與：課程設計注重互動和參與，通過模擬會議、小組PK、案例分析，角色扮演等方式，確保每位參與者都能深入理解并掌握目標管理技巧。
3、 系統(tǒng)全面：課程系統(tǒng)全面，涵蓋目標管理的各個方面，從目標設定到結果評估，提供全方位的管理策略，幫助管理者實現(xiàn)卓越績效。
4、 定制教學：課程可根據(jù)公司具體需求進行定制，確保內容與公司實際情況緊密結合，*化培訓效果。
5、 工具落地：提供多種會議模板、話術清單、準備工具等，實現(xiàn)拿來就用的效果。

【課程特色】（講師圍繞此課題的大量現(xiàn)狀及困惑，結合了一些當代*的一些會議研討的可視化會議的工具，保證學員都能有序發(fā)言，避免一言堂，而且也不用個人獨占會議時間而帶來的效率低下，情境化帶入，讓學員身臨其境，沉浸式教學，即學即用）

【課后工具包】
《知識工具火花集》
《結構化會議管理工具包》（含議程模板、主持話術等）
《結構化會議效能自評表》
《跨部門會議沖突處理指南》

【課程大綱】
課程導入 —— 案例：一場懸而未決的會議
第一部分：認知結構化會議——解決群體思維共同決策解決問題的標準化過程
模塊1：認知重塑——為什么你的會議總無效？
1. 你知道低效會議的六大“殺手“嗎？
無明確目標
無準備材料
無時間控制
無決策機制
無跟進行動
無參與規(guī)則
2. 高效結構化會議的“3D“標準
解讀什么叫結構化
高效結構化會議的標準：Define（目標清晰）、Discuss（高效討論）、Decide（結論落地）
結構化會議的目的: 高效達成目標、提升溝通效率、信息有效傳達
案例：中糧結構化會議
3、實現(xiàn)高效結構化會議的三大流程及工具運用
流程一：會議議程閉環(huán)流程（目標清晰）————會議進程前中后的全流程——工具：前中后的會議相關表
流程二：高效討論研討流程（高效討論）————單一的會議議題研討過程——工具：團隊共創(chuàng)法
流程三：結論落地標準流程（結論落地）————議題（問題）分析與解決——工具：問題解決五步法

第二部分：高效地結構化會議的流程——三大核心流程及工具運用
模塊2：目標清晰：會議議程閉環(huán)的全流程——前中后的落地工具
1. 會前準備——會前黃金30分鐘
會前目標設定與分類
決策型、共創(chuàng)型、復盤形會議的差異化設計
工具：6W2H會議徘徊模板（Why目標、Who參與、What議題、When時長、Where形式、How準備、How much成本）
議程設計的“峰終定律“
如何規(guī)劃議程節(jié)奏，打造高參與感與結論記憶點
案例：某公司財會從2H壓縮到45’的議程優(yōu)化
參會者角色與準備清單
發(fā)起人、主持人、決策者、執(zhí)行者的權分工
工具：預計材料清單模板
2. 會中控制——會中高效決策
參會者角色
主持人：基本職責、核心職能（保持中立、積極傾聽、有效提問）的核心策略、時間管理、突發(fā)事件管理的關鍵技巧
與會者：職責責任、貢獻解決方案（掌握正確地陳述、傾聽技巧）、積極參與記錄員：正確地進行會議記錄的呈現(xiàn)、學會使用現(xiàn)代化的工具
會中如何有效決策？
工具：*法——減少決策對抗
時間管理神器
工具：時間盒技術：為每個議題設定倒計時
3. 會后跟進——從決議到結果的迭代
良好地跟進措施
工具：會議紀要（含結論摘要、行動清單、待跟進事項——明確責任人、驗收標準、最后期限等）
持續(xù)改善，提升質量
工具：會議效果評估表
行動跟進與反饋機制 
工具：實施成效追蹤表
TIPS：48小時法則：會后48小時內發(fā)送經要啟動第一輪跟進
會議效能復盤
工具：ORID復盤法（客觀事實——感受反思——經驗總結——行動改進）
模塊3： 高效討論：會議議題研討標準化流程——團隊共創(chuàng)法
1. 如何提高會議研討過程中的成本？——團隊共創(chuàng)法
2. 什么是團隊共創(chuàng)法？人人參與，避免一言堂或陪會，并形成跨團隊的高效共識
流程：團隊共創(chuàng)法：五步曲
黃金靜默、頭腦風暴、排列組合、合并會議觀點、形成可視化結論
3、議題結果可視化——為什么要結果可視化？
可視化目的：議題結果清晰可見，避免事后推諉，大家理解統(tǒng)一不歧義
可視化工具：活動掛圖
模塊4 ：結論落地：議題有效解決的標準化流程——問題分析解決
1. 結構化會議的議題（問題）為什么上會解決？
過程：議題基本上是跨部門的，比較復雜，需要高效地研討，形成解決方案。
本質：問題分析與解決（跨部門）
2. 結構化會議議題（問題）分析解決的流程：五步曲
明確議題（問題）——分析原因——創(chuàng)意方案——評估資源——行動計劃
工具：頭腦風暴法
模塊5：總結與應用1. 內容總結：     結構化會議特色：一個目的、二個特點、三個角色、四個要素、五個步驟2. 分享收獲（ORID工具使用）3. 鼓勵結束 通過本課程，企業(yè)將徹底告別“馬拉松式會議”，讓每一分鐘會議時間都轉化為真實生產力！
模塊6：實戰(zhàn)演練與場景化運用（工作坊）
1、 典型會議場景改造：
決策會：如何從“扯皮者“變?yōu)?rdquo;拍板會“
復盤會：用“數(shù)據(jù)＋根因分析“替代”流水賬匯報“
腦暴會：創(chuàng)意激發(fā)與收斂的平衡術
2、角色扮演與模擬會議。
分組演練：設計并主持一場15分鐘的跨部門協(xié)作會議
講師點評：針對性優(yōu)化議程設計與控場話術。
3、突出個性化工具
每位學員制定《團隊會議管理優(yōu)化行動計劃》
通過本課程，企業(yè)將徹底告別“馬拉松式會議“，讓每一分鐘會議時間都轉化為真實生產力！