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閉環(huán)會議管理培訓(xùn)

【課程背景】
當(dāng)前環(huán)保行業(yè)面臨項(xiàng)目復(fù)雜度激增、跨部門協(xié)作常態(tài)化等挑戰(zhàn),尤其在重慶區(qū)域生態(tài)治理、危廢處置等重大工程中,會議成為資源協(xié)調(diào)與決策的核心場景。然而,調(diào)研顯示企業(yè)存在“三高”痛點(diǎn)——高頻會議(月均15場/部門)、高時長消耗(單會平均超時35%)、低決策轉(zhuǎn)化率(僅42%會議產(chǎn)出明確行動計劃),嚴(yán)重制約項(xiàng)目推進(jìn)效率。
作為承擔(dān)長江經(jīng)濟(jì)帶生態(tài)保護(hù)重任的國企,企業(yè)正處于數(shù)字化轉(zhuǎn)型與管理效能升級的關(guān)鍵階段。中層管理者作為會議主導(dǎo)者,亟需系統(tǒng)掌握環(huán)境項(xiàng)目特有的決策會議模型(如多方利益平衡、技術(shù)可行性論證)、數(shù)字化協(xié)作工具及標(biāo)準(zhǔn)化管控流程,以應(yīng)對政府突擊檢查、突發(fā)環(huán)境事件響應(yīng)等復(fù)雜場景,確保會議真正成為戰(zhàn)略落地的加速器而非資源消耗的黑洞。

【課程收益】
精準(zhǔn)把控會議效能:掌握環(huán)保行業(yè)3大核心會議場景(立項(xiàng)決策/技術(shù)協(xié)調(diào)/危機(jī)處置)的標(biāo)準(zhǔn)流程,實(shí)現(xiàn)會議時間壓縮40%以上
系統(tǒng)化解管理頑疾:運(yùn)用沖突化解六步法+異步會議工具,有效解決跨部門協(xié)作中的議而不決、重復(fù)開會等行業(yè)典型痛;
數(shù)字化工具遷移力:熟練操作智能會議助手、決策矩陣等5類工具包,同步適配線下會議與遠(yuǎn)程協(xié)作雙重場景
沙盤鍛造實(shí)戰(zhàn)思維:通過危廢處置項(xiàng)目全流程模擬,提升在政府監(jiān)管、技術(shù)論證、預(yù)算控制等多維約束下的決策領(lǐng)導(dǎo)力
標(biāo)準(zhǔn)輸出長效機(jī)制:形成包含12項(xiàng)檢查清單、8類議程模板的會議管理體系,直接應(yīng)用于重慶區(qū)域環(huán)保項(xiàng)目管控實(shí)踐

【課程對象】
公司管理層

【課程大綱】
基礎(chǔ)模塊:構(gòu)建系統(tǒng)認(rèn)知(30%)
單元1:會議管理核心價值
環(huán)保行業(yè)會議痛點(diǎn)分析[標(biāo)注符號] 重慶某國企廢水處理項(xiàng)目協(xié)調(diào)會超時2.5小時案例L教學(xué)方式:動畫演示+小組診斷 L時長分配:40分鐘
高效會議三階模型[標(biāo)注符號] NASA決策會議模型/豐田A3報告工具L教學(xué)方式:信息圖對比講解 L時長分配:35分鐘
進(jìn)階模塊:工具場景化應(yīng)用(50%)

單元2:全流程控制工具包
議程設(shè)計雙引擎
[工具下載] SMART目標(biāo)模板+議題優(yōu)先級矩陣L教學(xué)方式:分步演示+環(huán)保項(xiàng)目立項(xiàng)會實(shí)操 L時長分配:90分鐘
沖突化解六步法[案例研討] 重慶某垃圾焚燒廠部門協(xié)調(diào)會錄音復(fù)盤L教學(xué)方式:角色扮演+專家點(diǎn)評 L時長分配:60分鐘

單元3:數(shù)字化會議實(shí)踐
[擴(kuò)展閱讀] 微軟Teams環(huán)保項(xiàng)目協(xié)作案例異步會議管理工具[工具下載] 釘釘智能會議助手配置指南L教學(xué)方式:手機(jī)端實(shí)時操作 L時長分配:50分鐘
實(shí)戰(zhàn)模塊:沙盤推演(20%)

單元4:環(huán)保專項(xiàng)沙盤
危廢處置項(xiàng)目決策會模擬[工作坊練習(xí)] 包含政府監(jiān)管方/技術(shù)團(tuán)隊/財務(wù)部門角色卡L教學(xué)方式:分組對抗+決策追蹤 L時長分配:70分鐘
復(fù)盤工具鏈應(yīng)用[工具下載] ORID復(fù)盤模板+PDCA迭代表L教學(xué)方式:小組互評+專家診斷 L時長分配:40分鐘
模塊色塊標(biāo)注系統(tǒng)
藍(lán)色理論模塊:3個方法論/5個行業(yè)數(shù)據(jù)
綠色實(shí)操模塊:7個工具/12個場景演練
黃色工具模塊:3套模板/4類數(shù)字化平臺
案例庫配置
正面案例:某流域治理項(xiàng)目晨會標(biāo)準(zhǔn)化流程(4例)
反面案例:碳排放核算會議決策癱瘓事件(1例)
工具包清單
會議成本計算器(基礎(chǔ))
議題優(yōu)先級決策矩陣(進(jìn)階)
線上會議紀(jì)律監(jiān)控表(實(shí)戰(zhàn))

閉環(huán)會議管理培訓(xùn)