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管理者會議管理培訓

【課程背景】
例會是戰(zhàn)略落地及管理者跟進下屬工作的重要抓手，也是培養(yǎng)和發(fā)展團隊的重要工具。本課程將幫助管理者清晰例會的作用與組織流程，掌握通過例會檢查員工工作進度、總結與計劃的方法與工具，提高例會組織效率，通過問題發(fā)現(xiàn)與識別，洞察業(yè)務、團隊與組織優(yōu)化或創(chuàng)新的機會點，提升員工心智模式與執(zhí)行力，賦能團隊與組織，持續(xù)提高團隊績效。 

【課程收益】
全面理解例會的目的與作用，清楚各類例會之間的邏輯關系；
了解影響參會意愿的關鍵因素，掌握實現(xiàn)高效會議的六個關鍵方法；
明確季度會與周會的目的、流程及操作方法，加強管理閉環(huán)，提升團隊執(zhí)行力；
通過提問引導員工復盤及制定計劃，幫助下屬提升問題分析與解決能力，賦能團隊。

【課程對象】
本課程適用于企業(yè)中、基層管理者或業(yè)務高管

【課程大綱】
導入常見會議問題及挑戰(zhàn)
第一單元：會議組織邏輯
一、會議的六大作用
二、會議的核心本質(zhì)
1、執(zhí)行力不佳原因分析——執(zhí)行力差的根本原因在于管理不到位
2、管理者任務管理六步——團隊執(zhí)行力打造的六項基本功
3、會議的核心本質(zhì)
① 會議是任務管理六步的重要抓手
② 會議是戰(zhàn)略制定與解碼的重要工具
三、討論：我們應該組織什么會議？
四、常見例會類型及組織邏輯
1、常見會議類型與定位
2、會議與會議之間的關系
3、會議召開頻次與原則

第二單元：高效會議原則
一、參會意愿影響因素：
1、不想?yún)虿幌氚l(fā)言的八個原因
2、議組織常見錯誤行為
二、高效會議的六個關鍵
1、非必要不開會
2、充分會前準備
① 工具：會議準備7P
② 準備的八個關鍵點
③ 會前資料準備要求
④ 參考：字節(jié)飛閱會
3、嚴格會議要求
① 會議原則：十個凡是
② 會議紀律：三項紀律
③ 會議公約：復盤會、共創(chuàng)會
4、把控氛圍節(jié)奏
① 調(diào)動發(fā)言熱情的九個方法
② 下屬發(fā)言反饋技巧
a、下屬提出挑戰(zhàn)性問題
b、下屬提出反對意見
5、 高效達成共識
① 共識達成的障礙
② 共識達成的關鍵點
③ 常見團隊共創(chuàng)共識流程
6、 跟進會后落地
① 案例分析：為什么決策不落地
② 確保決策落地的五個方法
③ 工具：會議紀要模板
團隊共創(chuàng)：會議管理行動指南

第三單元：季度總結計劃會
一、 季度會目的與作用
二、 季度會流程與操作要點
三、 季報內(nèi)容與格式要求
四、 季度會關注重點
1、 目標復盤與對齊——錯誤的開始常來自目標
① 案例：無法量化的目標
② 目標制定常見錯誤與誤區(qū)
③ 目標制定的原則
④ 目標值設定方法
⑤ 練習：目標復盤
2、 策略復盤與對齊——確保做正確的事
① 案例：完成銷售任務1000萬
② 策略制定常見錯誤與誤區(qū)
③ 策略制定流程與邏輯
④ 高質(zhì)量策略提煉方法
⑤ 練習：策略復盤
五、常見季度會五大誤區(qū)
① 只曬成績不說差距
② 只盯目標不盤策略
③ 只談問題不挖根因
④ 只重業(yè)務不管團隊
⑤ 只喊改進缺少行動
演練：復盤近期未達標工作

第四單元：周報與周會
一、 周會的目的與作用 
二、 周會流程與操作要點
三、 周報內(nèi)容與格式要求
四、 周會關注重點
1、如何過上周總結
① 案例分析：工作延期完成
② 過程總結檢查內(nèi)容——盯異常、盯根因、盯機會
③ 過總結常用提問——通過提問培養(yǎng)員工問題分析與解決能力
④ 練習：周報總結復盤
2、 如何過下周計劃
① 案例分析：突發(fā)情況
② 過計劃檢查內(nèi)容——盯目標、盯排期、盯里程碑、盯優(yōu)先級
③ 過總結常用提問——通過提問賦能員工計劃制定與風險防范能力
④ 練習：周報計劃復盤
3、如何過問題及需求
① 過問題常用提問
② 過需求常用提問
③ 過問題及需求關注重點——通過提問賦能員工優(yōu)先級判斷能力
4、周會注意事項

第五單元：會議溝通實戰(zhàn)演練
一、問題員工溝通
場景一：員工不知道自己有問題
場景二：員工不承認自己的問題
場景三：員工不知道該如何解決
場景四：員工不思進取得過且過
二、問題員工輔導原則—不要過快支招
課程重點回顧及答疑

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